Nello scenario a seguito di un Project Manager deve gestire un grande aiuto progetto denominato "Meccanica Visual". Ha un membro chiave del personale, Andrea, che in grado di documentare la maggior parte degli argomenti, ma ci sono due sezioni di un progetto che richiede conoscenze specializzate che Andrew non possiede.

Quali sono le opzioni disponibili?

• Un unico grande progetto:
  Il responsabile del progetto potrebbe creare un progetto di assistenza unico e hanno una sola persona, Andrea, documento, ma il problema Þ che ci vorrÓ molto tempo e Andrew non hanno le conoscenze per scrivere alcune sezioni, quindi avrÓ bisogno di formazione, che richiederÓ del tempo e trarre le risorse lontano da altri membri dello staff che hanno bisogno di educarlo, e richiederebbe anche la formazione esterna, che Þ proibitivo.
  
  
• Dividere il progetto in moduli logici:
  Andrew farÓ il grosso del lavoro, ma una sezione per la meccanica quantistica pu‗ essere scritto dal professor Allan Jones, che lavora nel reparto della porta accanto. Un'altra sezione, "The Law of Attraction" comporta la consapevolezza che non Þ disponibile all'interno della societÓ, quindi questo dovrÓ essere scritta da un esperto in questo campo, Susan Flaherty, che vive in Irlanda. Il problema Þ come gestire un progetto che Þ suddiviso in tre moduli che saranno lavorato separatamente, ma contemporaneamente, e sia in locale che in remoto.

Il project manager opta per la seconda opzione, cosý si siede con Andrea e determina la struttura del Progetto Guida. Questo Þ tempo ben speso, perchÚ una volta aggiunte tutte le voci e gli argomenti che pensano di bisogno, si sono lasciati con un quadro che richiede ora il contenuto da compilare, ed Þ pi¨ facile da quantificare in termini di ci‗ che deve essere fatto e da chi.

Ecco quello che decide. Ha tre risorse, Andrew, Allan e Susan. Egli creerÓ un progetto per ciascuno di essi. Un progetto sarÓ il progetto principale e le altre due saranno progetti satellite slave.

Creazione del progetto master

In linea con il piano di project manager, Andrew crea una nuova cartella sul server chiamato "Z: \ Projects Help \ Visual Meccanica". Sotto questo creerÓ tre progetti, Þ il primo progetto principale che legano gli altri due progetti slave insieme. Egli seleziona "File | Nuovo progetto" e riempie i dettagli come segue:

Egli ha ora un progetto vuoto, ma prima che cominci l'aggiunta di argomenti, che vuole garantire che non vi siano conflitti con gli altri due progetti, in modo da selezionare "Project | Settings Project" dal menu e cambia l'ultimo Usato Topic HelpID a 40.000 e il HelpID Popup a 800, come segue:

La ragione di questo Þ di evitare conflitti con gli altri due progetti di schiavi, come vedremo in seguito. Comincia ora aggiungendo le voci e argomenti che ha concordato con il Project Manager. Il suo progetto appare ora come questo:

I "temi avanzati" voce Þ dove i due progetti slave sarÓ eventualmente risultante dalla fusione.

Creazione della "Meccanica Quantistica" Project

Tutti i progetti Slave dovrebbero essere creati dalla persona che Þ responsabile del progetto Master. Dopo aver selezionato "File | New Project", Andrew riempie nei dettagli come segue:

Egli sceglie ora "Project | Progetto Impostazioni" e cambia gli utenti Ultimo Topic HelpID a 20.000 e il HelpID Popup a 200. Si noti che questa Þ una diversa gamma dei numeri del progetto principale al fine di evitare possibili conflitti. Ogni argomento e popup ha due identificatori univoci, la HelpID e ContextString. Impostazione del HelpIDs a propria gamma aiuta a prevenire i conflitti.

Mantenere la schermata delle impostazioni di progetto aperto, Andrew ora va alla scheda ContextStrings e imposta il "Prefisso ContextStrings con:" il campo a "QM_", abbreviazione di Meccanica Quantistica. Ci‗ consentirÓ al Project Manager, per poi identificare le pagine sono state create da quale progetto o utente, e ridurrÓ anche la possibilitÓ di due argomenti che hanno la stessa stringa di contesto.

Dopo aver cliccato su OK, il progetto Þ pronto. Ora ha due scelte. Egli pu‗ lasciare il progetto vuoto in modo che il professor Allan pu‗ aggiungere i suoi temi di loro scelta a suo piacimento, o creare la struttura di base con l'aggiunta di voci e Temi ora e chiedendo al Professore di compilare il contenuto. Il nostro consiglio Þ quello di mettersi in contatto con il professore per aiutarlo a stabilire la struttura migliore, ma in entrambi i casi sarÓ lavoro e vedremo come essa progredisce pi¨ tardi.

Il progetto Þ ora pronto per il Professore, in modo da Andrew informa il professore della localizzazione del progetto sul server e il professore quindi carica Fast-Help, seleziona "File | Open Project", punta a "Z: \ Projects Help \ Visual Meccanica \ Quantum Mechanics ", e apre il progetto. Egli pu‗ ora lavorare sul progetto. Supponiamo che lui sta progredendo con quella e torneremo pi¨ tardi. Andrew ha molto a che fare ci‗ che Þ.

Creare "la legge di attrazione" del progetto

Andrew seleziona "File | New Project", e riempie i dettagli come segue:

Va poi in Impostazioni di progetto e definisce l'ultima Usato Topic HelpID a 30.000 e il HelpID Popup a 400. Egli quindi fa clic sulla scheda ContextStrings e fissa il prefisso "LA_". Egli non deve limitare a tre caratteri, nÚ si deve utilizzare il "_" carattere di sottolineatura, Þ semplicemente una questione di preferenza e di societÓ standard. Andrew fa una nota di gamme di HelpIDs utilizzato e presenta la seguente tabella per il Project Manager per il suo riferimento:

Andrew deciderÓ se lasciare il vuoto di progetto, a questo punto o per creare una struttura di base. Questo progetto sarÓ lavorato all'esterno della societÓ, in modo da Andrew ora seleziona "File | Backup / Restore Project" e crea una copia di backup minimo. Questo creerÓ un unico file zip contenente tutto il progetto ha bisogno. Poi e-mail il file zip Susan Flaherty. Ha unzips a lei macchina locale e poi aggiunge argomenti e rubriche, ecc

Due settimane in futuro ......

Andrew ha completato la maggior parte delle sue funzioni e sia il professor Allan e Susan Flaherty sono pronti con il loro primo progetto. Susan ha preso una copia di backup del suo lavoro e via e-mail il file zip Andrew. Andrew ora carichi "The Law of Attraction" Project, che Þ vuoto al momento, e seleziona "File | Backup / Restore Project". Si fa clic sulla scheda Ripristino e sceglie il file zip che Susan ha inviato. Andrew ora possibile vedere tutto il lavoro che Susan sta facendo.

Non c'Þ bisogno di fare qualcosa in particolare con la "meccanica quantistica" del progetto, perchÚ Þ memorizzato sul server, cosý ora Andrew viene letto per aggiungere i due progetti di schiavi nel progetto principale. Avrebbe potuto fare questo in una fase precedente, ma Þ meglio farlo una volta che la struttura di ogni progetto Þ stato definito.

Registrazione Progetti Slave con il Progetto Master

Andrew si apre ora il progetto principale e seleziona "Project | Multi-Project registro". Egli fa clic sul pulsante [Add] e naviga verso la "Fisica Quantistica" del progetto e lo aggiunge, poi ripete la stessa cosa per "The Law of Attraction" del progetto.

Dopo aver cliccato su [Chiudere], egli Þ ormai pronto per fare riferimento ai temi schiavo del progetto Master. Seleziona la rubrica, "Advanced Topics", perchÚ vuole che entrambi gli argomenti progetti schiavo a comparire sotto tale voce. Ma potrebbe aggiungere singole pagine ovunque per tutto il progetto, se voleva.

Andrew ha preparato due voci di sotto della "Advanced Topics", rubrica, uno per ogni progetto slave. Ha il diritto-clic su "Fisica Quantistica" e seleziona "Aggiungi un argomento da un altro progetto".

Seleziona la "Meccanica Quantistica" del progetto e fa clic su [Avanti], quindi fa clic sul [Check All Pages] e poi il pulsante [Finish]. Un rapporto mostra ora ci‗ che Þ stato aggiunto. Le voci di registro in verde indicano che ci sono stati problemi. Le voci in rosso indicano un conflitto e una nota mostrerÓ come quel conflitto Þ stata trattata. Il progetto principale appare ora come questo:

Ripete il processo per il prossimo progetto di schiavi facendo clic destro su "La Legge di Attrazione" voce, selezionando "Aggiungi un argomento da un altro progetto", scegliendo "The Law of Attraction" del progetto, controllando tutte le pagine e facendo clic su [Fine]. Il progetto principale appare ora come questo:

Prova il progetto principale

Andrew recensioni ora gli argomenti di riferimento. Come egli Þ pi¨ esperto che gli autori dei progetti schiavo, egli pu‗ ora decidere di apportare modifiche ai progetti originali degli schiavi, l'aggiunta di collegamenti, le parole chiave pi¨, screenshots, immagini ecc Se lo fa fare modifiche, avrebbe avuto bisogno di prendere un altro backup di "The Law of Attraction" progetto e inviarla a Susan Flaherty, se ha bisogno di apportare ulteriori aggiornamenti. Egli pu‗ anche ora decidere di creare collegamenti dai temi del progetto Master ai temi del progetto slave. 

Una settimana in futuro...

Ultime modifiche sono state completate in due progetti di schiavi e Susan Flaherty ha inviato un'e-mail nel suo nuovo file zip di backup. Andrew ha restaurato. Ci sono due nuovi temi che sono stati aggiunti, cosý egli aggiunge queste nel progetto principale, ma vi Þ anche un argomento che Susan ha eliminato, e questo deve essere eliminato dal progetto principale troppo. Le uniche modifiche alla "Fisica Quantistica" del progetto sono stati per il testo di aiuto. Andrew compila ora i formati di cui ha bisogno, CHM, Guida Sito web e PDF. Progetto completo.

Domande?

Q: PerchÚ ha Andrew aggiungere i progetti schiavo del progetto principale in una fase tardiva?

A: Avrebbe potuto aggiungere loro fin dall'inizio, ma lui avrebbe dovuto aggiungere tutti i nuovi argomenti tardi perchÚ la struttura non Þ stata ritenuta in atto nei progetti slave. Ogni volta che una nuova pagina viene aggiunto al progetto slave, se apparirÓ nel progetto principale, allora deve essere aggiunto al progetto principale. Andrew voleva aspettare fino a quando tutti gli argomenti e le voci sono state create prima di loro, ha aggiunto al progetto master.

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